Każdy kto zakłada własną działalność gospodarczą, bez wątpienia liczy na szybki rozwój, sukcesy i dobre zarobki. Zanim jednak uda się to osiągnąć przedsiębiorców czeka wiele wyzwań i zadań, które trzeba będzie wykonać. Wśród istotnych kwestii znajduje się między innymi stworzenie siedziby dla swojej firmy. Dla początkującej firmy wynajem drogiego biura może się okazać zbyt dużym obciążeniem. Nie każdy zaś chce rejestrować firmę na swój domy adres, rozwiązaniem są więc wirtualne biura. Z tego wpisu dowiecie się więcej na temat ich funkcjonowania i sprawdzicie jak wybrać wirtualne biuro dla swojej firmy.
Biuro wirtualne – co kryje się za tym określeniem?
Zaczynamy od początku, a więc od odpowiedni na pytanie czym tak naprawdę jest wirtualne biuro. To opcja, w której możemy zarejestrować własną działalność gospodarczą na określony adres wirtualny, natomiast nie będziemy pod tym adresem faktycznie prowadzić firmy.
Wynajem wirtualnego biura okazuje się być korzystny z punktu widzenia tych przedsiębiorców, którzy nie potrzebują dodatkowego miejsca do pracy, ale nie chcą wykorzystywać miejsca zamieszkania do rejestracji firmy.
Zazwyczaj za usługą jaką oferuje wirtualne biuro stoi nie tylko sam adres dla firmy, ale będzie to faktycznie miejsce, w którym firma może liczyć na pełną obsługę korespondencji przychodzącej, będzie tam również miejsce, gdzie ewentualnie będzie można spotkać się z klientami.
Bardzo często biura wirtualne mają atrakcyjne adresy z punktu widzenia małych i średnich firm. Znajdujące się w centrum miasta wirtualne biura to szansa na to, by firma zyskała liczący się adres i tym samym budowała także rozpoznawalność wśród klientów.
Wirtualne biura – dlaczego warto się na nie decydować?
Nie da się zaprzeczyć, że wirtualne biuro to ciekawe rozwiązanie, które w wielu firmach świetnie się sprawdza. Warto jednak zastanowić się dlaczego tak wiele firm decyduje się na wynajem wirtualnego biura.
Co kryje się za popularnością tego rozwiązania? Poniżej kilka zalet, które pokazują, dlaczego wirtualny adres jest popularnym rozwiązaniem:
- adres w prestiżowej lokalizacji – wirtualne biuro to szansa na to, by mieć do swojej dyspozycji adres w prestiżowym miejscu;
- nie trzeba podawać adresu domowego – przy wirtualnym biurze nie będzie trzeba podawać domowego adresu, co dla wielu ma istotne znaczenie;
- przestrzeń biurowa – dodatkowo bardzo często wirtualne biuro to również dostęp do przestrzeni biurowej, w której przedsiębiorca może np. przyjmować klientów;
- obsługa firmowej korespondencji – wybierając biuro wirtualne można także skorzystać z obsługi korespondencji kierowanej do firmy.
Tych kilka kwestii sprawia, że wynajem wirtualnego biura staje się popularnym rozwiązaniem i wiele firm wybiera tą opcję.
Gdzie wynająć biura wirtualne – jaka lokalizacja będzie dobrym wyborem?
Chcąc zdecydować się na biuro wirtualne należy zacząć od lokalizacji, w jakiej wirtualny adres firmy będzie się znajdował. Należy wybierać wirtualne biuro w takim miejscu, gdzie lokalizacja będzie prestiżowa, ale jednocześnie łatwo będzie tam dotrzeć, użytkowanie takiego miejsca będzie komfortowe.
Jeśli będzie się chciało także pracować w wirtualnym biurze, spotykać się z klientem to na pewno dobry adres takiego miejsca będzie istotny.
Szukaj oferty w centrum miasta
Zawsze dobrym kierunkiem będzie wybór biur wirtualnych w takich miejscach, które związane są np z centrum Warszawy. To zawsze rozpoznawalny i prestiżowy adres, dlatego takie wirtualne biuro będzie dobrze odbierane przez potencjalnych klientów.
Obok lokalizacji trzeba również mieć na uwadze to jaka będzie cena takiego biura. Jeśli wybiera się wirtualne biuro Warszawa będzie się trzeba liczyć z wysokimi kosztami w przypadku centrum miasta. Z drugiej strony prowadzenie tam działalności gospodarczej może mieć prestiżowy charakter i w przypadku rejestracji firmy pod takim adresem na pewno będzie można mówić o dużym prestiżu.
Ostatecznie więc wybór, gdzie będzie adres rejestracyjny powinien być sztuką kompromisu między lokalizacja, a ceną jaką będzie trzeba za takie biuro zapłacić.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze wirtualnego biura
Można się zastanowić jeszcze nad tym co będzie istotne wynajmując wirtualne biuro. Przede wszystkim trzeba zwrócić na to jaki jest zakres usługi, czy przy działalności gospodarczej rejestrowanej w takim biurze będzie można mówić o pełnym outsourcingu obsługi biurowej, czy będą występować jakieś ograniczenia.
Dobrze będzie sprawdzić czy to tylko sam wynajem adresu, czy firma może liczyć na coś więcej np. dostęp sal konferencyjnych. To jakie będą dodatkowe usługi ma istotny wpływ na to jak będzie oceniana dana oferta, czy usługa świadczona będzie na wysokim poziomie, czy będzie można o coś ją uzupełnić.
Sprawdzenie pełnych standardów biura to szansa na to, że zapewnimy sobie miejsce, które nie tylko da rozpoznawalny adres, ale zapewni także inne usługi.
Postaw na wirtualne biuro i zapewnij dobre warunki swojej firmie
Podsumowując można stwierdzić, że wirtualne biuro to ciekawa propozycja i warto mieć ją na uwadze, gdy prowadzi się swoją firmę. Można tam liczyć na liczne usługi, a jednocześnie adres domowy nie będzie wykorzystywany. Wiele osób doceni taki komfort, a swojej firmie zapewni np salę konferencyjną czy profesjonalne wsparcie przy obsłudze korespondencji. Jeśli wybieramy wirtualne biura w Warszawie jest obecnie bardzo dużo propozycji, dlatego warto się z tym zapoznać i wybrać ofertę odpowiednią dla potrzeb firmy.